Vyntex Ponto One: ponto no celular sem QR Code e sem o RH ligado

O Vyntex Ponto One é o aplicativo de ponto do funcionário. No modo na nuvem:

• o funcionário entra com o código da empresa, o CPF e a senha, sem QR Code;
• o ponto é registrado no Vyntex Gestão, que fica sempre no ar;
• o computador do Vyntex RH pode estar desligado.

1. Ativar (uma vez só)

No Vyntex RH, vá em Ponto e jornada › Ponto no celular. Digite um código da empresa (ex.: CONSTRUTORA-SOL) e clique em Ativar. É esse código que o funcionário digita no app.

O endereço do Vyntex Gestão precisa estar na tela Licença, e a licença precisa estar ativa.

2. Liberar o acesso do funcionário

1. O funcionário precisa estar ativo e com o CPF no cadastro.
2. Na lista Funcionários no app, clique em Liberar. O RH vê, uma vez só:

• o código da empresa;
• uma senha provisória.

3. Entregue esses dados ao funcionário.

3. Primeiro acesso no celular

O funcionário abre o app e digita o código da empresa. O nome da empresa aparece embaixo, para ele conferir. Depois digita o CPF e a senha provisória.

No primeiro acesso, ele cria a própria senha: mínimo de 8 caracteres, com letras e números.

4. Registrar o ponto

Na tela inicial, arraste Deslize até Registrar Ponto. O app grava:

• a hora do servidor;
• a localização;
• o comprovante.

Funciona mesmo com o Vyntex RH desligado.

O app continua conectado quando é reaberto, por até 60 dias. O acesso fica ligado àquele celular.

Quando o Vyntex RH abre

Com o RH aberto, a sincronização é automática a cada 5 minutos. Também dá para clicar em Sincronizar agora.

O RH traz para o banco dele, uma vez só, sem duplicar:

• as marcações;
• os pedidos de ajuste e de férias;
• as assinaturas de espelho.

E manda para o app:

• o espelho atualizado;
• os meses para assinar;
• as férias;
• os comunicados;
• as respostas dos pedidos.

Enquanto o RH não sincroniza, os pedidos aparecem no app como Aguardando o RH.

Celular novo, senha esquecida ou desligamento

Na lista Funcionários no app:

• Nova senha: gera outra senha provisória.
• Novo celular: libera a entrada por outro aparelho, com a mesma senha.
• Bloquear: corta o acesso na hora.

Cinco senhas erradas seguidas bloqueiam a entrada por 15 minutos.

Prefere sem nuvem?

Em Ponto no celular › Usar sem nuvem, o RH gera um QR Code por aparelho. No app, o funcionário toca em Tenho um QR Code do RH. Nesse modo nada fica guardado fora da empresa, mas o Vyntex RH precisa estar aberto para o ponto funcionar.

O que fica guardado na nuvem

Só o que o app precisa:

• nome, CPF, matrícula, cargo e departamento;
• jornada e espelho dos últimos 45 dias;
• os 6 últimos meses fechados;
• férias;
• as marcações feitas pelo app, com local e aparelho;
• os pedidos e as assinaturas.

As senhas ficam guardadas só como código (hash), nunca em texto. O banco principal continua sendo o do Vyntex RH.

Atenção: o Vyntex Ponto One não é certificado como REP-P (Portaria MTP 671/2021). Antes de usá-lo como sistema oficial de ponto, confirme com o contador ou o advogado trabalhista o que a empresa precisa.